QUUBE

De la conformité au temps retrouvé

L'IA et la donnée au service des directions qualité et gestion des risques des établissements sanitaires et médico-sociaux — hôpitaux, CHU, GHT, ESPIC, cliniques, EHPAD, ESSMS, associations, fondations. Gagner du temps sur vos tâches documentaires, analytiques et de reporting, et aborder sereinement vos échéances de certification HAS et d'évaluation des ESSMS. La verticale qualité de votre montée en compétence QUUBE.

NOUS PENSONS HYBRIDE.

Différenciateur QUUBE

Gouvernance et garde-fous : IA et fonction qualité

Littératie IA (art. 4 de l'AI Act), critères IA du 6e cycle de certification, RGPD et anonymisation des données de santé, HDS, place de l'humain : le cadre pratique pour mettre l'IA en usage dans la démarche qualité. L'IA prépare et structure — l'équipe analyse, qualifie et décide.

Consulter la section gouvernance

Méthode Travailler la donnée qualité avec Claude, sans dérapage ? Le bon outil au bon moment + les 4 règles d'or → Cas d'usage Un besoin précis cette semaine ? 24 fiches jouables, filtrables par thème et par rôle → Diagnostic Où en est votre équipe, et par quoi commencer ? 7 questions, un niveau, un parcours →
✅ La fonction qualité est en première ligne de la gouvernance IA. L'article 4 de l'AI Act impose depuis le 2 février 2025 à toute organisation utilisant des systèmes d'IA d'assurer un niveau suffisant de littératie IA de ses équipes ; la surveillance par les autorités nationales s'applique à compter du 2 août 2026. Le 6e cycle de certification HAS (V2025), applicable aux visites depuis le 1er septembre 2025, ajoute deux critères dédiés aux systèmes d'IA — l'un pour les usages à finalité médicale, l'autre pour les usages sans finalité médicale. Votre fonction qualité est en première ligne pour structurer la gouvernance IA de l'établissement. ✅ Stable 🔎 Libellés des critères à vérifier au référentiel
✅ Le besoin est réel et chiffré. Plus de 40 000 établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) sont concernés par l'évaluation quinquennale de la qualité selon le référentiel national de la HAS ; côté sanitaire, Patrick Méchain, chef du service de certification de la HAS, indique que « ce 6e cycle va concerner, en 2025, 261 établissements qui seront visités par les experts-visiteurs » (2 CHU, 18 CH, un hôpital d'instruction des armées, 5 établissements publics de santé mentale, 138 cliniques privées, 3 centres de lutte contre le cancer et 94 ESPIC). Vos procédures, déclarations d'événements, verbatims et indicateurs contiennent déjà la matière — ce site vous apprend à en tirer du temps, avec méthode.
Notre doctrine d'usage des modèles : hybride, granulaire, réversible. Nous illustrons nos cas d'usage avec Claude — un choix pédagogique assumé, pas une exclusivité ni une recommandation d'achat. Pour chaque cas, nous qualifions les données mobilisées et l'environnement requis. Ligne rouge : aucune donnée de santé nominative dans un outil non maîtrisé — à ce jour, aucun grand fournisseur d'IA générative grand public n'est certifié HDS pour son service d'IA 🔎 situation évolutive. Lire la doctrine complète →

Démos

La preuve par l'exemple

Deux livrables anonymisés sont en préparation : une consolidation de PAQSS multi-sources et une thématisation de verbatims. En attendant, les démos de la verticale Finance montrent la méthode à l'œuvre.

Démos qualité (en préparation) Démos Finance ↗
Profils

Entrez par votre rôle

Directeur / Responsable Qualité & Gestion des Risques (sanitaire)

Harmoniser la documentation, préparer la certification, fiabiliser les analyses d'événements et le reporting aux instances.

Voir les cas d'usage →

Responsable / Référent Qualité ESSMS

Faire vivre la démarche qualité et préparer l'évaluation sur plusieurs structures, avec des moyens comptés.

Voir les cas d'usage →

Gestionnaire de risques / coordonnateur des risques associés aux soins

Classer et analyser les déclarations, structurer CREX/RMM, actualiser la cartographie des risques.

Voir les cas d'usage →

Direction générale / direction d'établissement

Éclairer les arbitrages qualité, sécuriser les échéances, soutenir la gouvernance IA de l'établissement.

Voir les cas d'usage →

Voir les parcours recommandés

Vedette

Préparer la certification HAS & l'évaluation ESSMS

Rétroplanning, collecte de preuves, simulations : organiser le pic de charge de la fonction qualité — sans détailler les référentiels, en visant le temps gagné.

Plan de préparation à la certification HAS / à l'évaluation ESSMS (angle productivité)

Construire un rétroplanning de préparation à une échéance de certification ou d'évaluation, organiser la collecte des preuves et générer des supports de simulation — sans détailler les référentiels, en visant le gain de temps.

Collecte de preuves assistée pour l'autoévaluation

Inventorier les preuves existantes du corpus documentaire, les rattacher aux grandes thématiques attendues de l'autoévaluation et repérer les manques — la saisie officielle restant sur CALISTA ou Synaé.

Simulation d'entretiens d'audit système

Entraîner la gouvernance et les équipes aux entretiens d'un audit système par des jeux de rôle : questions probables, relances, points de vigilance — la grille officielle restant celle de l'organisme évaluateur.

Tous les cas « Préparer la certification & l'évaluation »

Nous jouons collectif.

Aller plus loin avec QUUBE

Quatre marches cumulables : Voir · Choisir · Apprendre · Faire.

Voir

Ateliers cas d’usage métiers

Découvrir le potentiel, concrètement, sur votre métier — ateliers adossés à ce site.

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Choisir

Diagnostic IA · Trajectoire IA

Décider quoi engager, dans quel ordre, avec quels outils — en toute indépendance.

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Apprendre

Littératie IA · Coaching exécutif

Vos équipes savent faire : méthode, garde-fous, pratique encadrée.

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Faire

Conseil à l’implémentation

Un livrable aujourd’hui, une compétence demain — on met les mains dedans, ensemble.

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