Cartographie des risques & plans d’actionsPratiquerNV
Actualisation du DUERP en lien avec la qualité
Mettre à jour le document unique à partir des unités de travail et des risques identifiés, en articulation avec la démarche qualité et sans doublonner les deux registres — les cotations restant aux experts.
Responsable / Référent Qualité ESSMS · Gestionnaire de risques — Outils : Claude for Excel
Données requises
Le DUERP actuel (unités de travail, risques, cotations existantes, actions de prévention)
Les éléments qualité de la période susceptibles d'alimenter la mise à jour : événements indésirables agrégés et anonymisés, audits, changements d'organisation
La trame ou grille DUERP en usage dans l'établissement
Résultat attendu
Un projet de DUERP actualisé : risques reformulés de façon homogène par unité de travail, propositions de nouveaux risques issus des éléments qualité avec leur source, doublons et incohérences signalés — cotations laissées vides pour l'évaluation par les experts.
Garde-fous
L'IA ne cote aucun risque : gravité et fréquence sont évaluées par les personnes compétentes (employeur, CSE, médecine du travail, équipes concernées).
Jamais de données identifiantes dans un outil IA non certifié : les événements indésirables utilisés en entrée sont agrégés et anonymisés.
Le DUERP reste un document de l'employeur : la version produite est un projet de travail, validé selon le circuit propre à l'établissement.
Pas de doublon entre registres : chaque risque vit dans un seul document de référence, l'autre y renvoie.
Prompt prêt à l'emploi
Tu assistes la responsable qualité d'un établissement médico-social chargée de contribuer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels. Je te fournis le DUERP actuel sous forme de tableau et une liste d'éléments récents issus de la démarche qualité (événements agrégés et anonymisés, constats d'audit, changements d'organisation). Produis : 1) le tableau DUERP actualisé avec des libellés de risques homogènes (situation dangereuse, dommage possible) par unité de travail ; 2) la liste des nouveaux risques que les éléments qualité suggèrent d'ajouter, chacun avec sa source ; 3) les doublons ou incohérences entre unités de travail ; 4) les risques du DUERP actuel qui semblent obsolètes, à confirmer. Laisse toutes les colonnes de cotation vides : l'évaluation appartient aux experts. N'invente aucun risque sans source.
Jeu de données fictif
DUERP fictif d'un EHPAD imaginaire (9 unités de travail, une quarantaine de lignes de risques) et liste synthétique d'éléments qualité de l'année, fournis avec le kit.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle,
aucune donnée de santé.
Mode atelier
Durée : 120 min
Objectifs
Actualiser un DUERP fictif en articulant registre qualité et risques professionnels
Délimiter ce que l'IA prépare et ce que les experts cotent et valident
Déroulé
Cadrage : périmètre des unités de travail et articulation DUERP / démarche qualité
Prompt : homogénéisation des libellés et propositions de nouveaux risques sourcés
Contrôle humain : revue des propositions, cotation par les participants en expertise
Circuit : préparation de la version à soumettre au CSE et à l'employeur
Obligation d'évaluation des risques professionnels et de mise à jour du DUERP (Code du travail) — contexte réglementaire. Statut V.
Constat de terrain corroboré : dans les structures sans préventeur dédié, l'actualisation du DUERP échoit souvent au responsable qualité et reste en retard faute de temps. Statut C.
Statut de fiabilité : NV Non vérifié — ordre de grandeur éditeur.
Pourquoi ce cas
Dans nombre d’ESSMS, personne n’est préventeur à temps plein : l’actualisation du
DUERP atterrit sur le bureau de la responsable qualité, qui jongle déjà avec le plan
d’actions qualité, les événements indésirables et l’évaluation. Résultat classique :
un document unique en retard d’une réorganisation, des libellés hétérogènes
accumulés au fil des ans, et des risques déjà connus de la démarche qualité qui n’y
figurent pas. L’IA fait le travail ingrat — homogénéiser les libellés, croiser le
DUERP avec les enseignements qualité, repérer doublons et lignes obsolètes — et
laisse aux experts ce qui leur revient : évaluer, coter, décider des mesures de
prévention.
Temps gagné : le toilettage et le croisement des registres, au profit de
l’évaluation des risques avec les équipes et du dialogue avec le CSE.
Points de vigilance
La cotation n’est pas une mise en forme : gravité et fréquence engagent l’employeur
et se discutent avec les instances représentatives. Laissez ces colonnes vides en
sortie d’IA, systématiquement. Veillez aussi à l’articulation des registres : un
risque de maltraitance relève de la démarche qualité, un risque de troubles
musculo-squelettiques du DUERP — chacun chez soi, avec renvoi croisé.
Comment le jouer
Travaillez unité de travail par unité de travail : le tableau complet d’un coup
noie les incohérences que vous cherchez justement à voir.
Exigez une source pour chaque risque proposé à l’ajout : un constat d’audit, un
événement agrégé, un changement d’organisation — sinon, il ne rentre pas.
Programmez la séance de cotation dans la foulée : un projet de DUERP propre qui
attend six mois redevient un DUERP en retard.